Ứng dụng AI để Quản lý, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc KPI đang được xây dựng, ứng dụng này được hỗ trợ bởi dự án InnoAIQAVN.

Quản lý, giám sát hiệu quả công việc KPI triển khai thí điểm tại khoa Y và phòng Quản lý chất lượng và Thanh tra, mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

– Th.S Hương: 0989.083.335

– Th.S Loan: 0979.295.468

– Th.S Hoàng: 0834.06.08.83

Dashboard KPI 

1. Mục đích

• Đo lường hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, giảng viên và nhân viên.
• Gắn kết quả công việc với mục tiêu chiến lược và đảm bảo chất lượng đào tạo.

2. Cấu trúc hệ thống KPI

Hệ thống được xây dựng theo từng nhóm đối tượng và chức năng:

• Giảng viên:
  • Giảng dạy (khối lượng, chất lượng, đổi mới phương pháp).
  • Nghiên cứu khoa học (đề tài, bài báo, sáng kiến).
  • Hướng dẫn sinh viên, phục vụ cộng đồng.
• Cán bộ quản lý:
  • Hiệu quả điều hành, hoàn thành kế hoạch.
  • Quản lý nhân sự, tài chính, chất lượng chuyên môn.
• Nhân viên hành chính:
  • Tiến độ xử lý công việc.
  • Mức độ hài lòng của người học và cán bộ.

3. Nguyên tắc xây dựng

• Cụ thể, đo lường được, phù hợp vị trí việc làm.
• Minh bạch, công bằng, có định mức rõ ràng.
• Được rà soát và điều chỉnh định kỳ.

4. Ứng dụng và sử dụng kết quả

• Theo dõi, giám sát định kỳ (quý/năm).
• Là căn cứ xét thi đua, khen thưởng, nâng lương, bổ nhiệm.
• Phục vụ cải tiến chất lượng và phát triển đội ngũ.

Kế hoạch cải tiến chương trình quản lý, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc (KPI) tại Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương:

1. Mục tiêu cải tiến

• Chuẩn hóa hệ thống KPI theo chiến lược phát triển nhà trường.
• Nâng cao tính minh bạch, công bằng và đo lường được hiệu quả công việc.
• Gắn KPI với chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học và phục vụ cộng đồng.
• Tăng động lực làm việc và trách nhiệm của cán bộ, giảng viên.

2. Nội dung cải tiến chính

Hoàn thiện hệ thống KPI

• Rà soát, điều chỉnh bộ chỉ số theo từng vị trí (giảng viên, cán bộ quản lý, hành chính).
• Bảo đảm KPI có tiêu chí cụ thể, định lượng được, phù hợp đặc thù đào tạo khối ngành sức khỏe.
• Phân nhóm KPI: giảng dạy, nghiên cứu khoa học, quản lý, phục vụ cộng đồng.

Ứng dụng công nghệ thông tin

• Triển khai phần mềm quản lý KPI trực tuyến.
• Đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý nhân sự và đào tạo.
• Tự động hóa tổng hợp, báo cáo và theo dõi tiến độ thực hiện.

Tăng cường giám sát và phản hồi

• Thiết lập cơ chế kiểm tra định kỳ (quý/năm).
• Tổ chức đánh giá đa chiều (tự đánh giá, cấp trên, đồng nghiệp, người học).
• Công khai kết quả theo nguyên tắc minh bạch, bảo mật thông tin cá nhân.

Gắn KPI với chính sách nhân sự

• Liên kết kết quả KPI với thi đua, khen thưởng, nâng lương và bổ nhiệm.
• Xây dựng cơ chế khuyến khích sáng kiến, nghiên cứu và đổi mới phương pháp giảng dạy.

3. Lộ trình thực hiện

• Giai đoạn chuẩn bị: khảo sát, xây dựng bộ KPI mẫu.
• Giai đoạn thí điểm: áp dụng tại một số khoa/phòng.
• Giai đoạn triển khai toàn trường: điều chỉnh sau thí điểm và áp dụng chính thức.
• Giai đoạn đánh giá – cải tiến liên tục: rà soát, cập nhật hằng năm.

4. Kết quả kỳ vọng

• Hệ thống quản lý hiệu quả, minh bạch, đồng bộ.
• Nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu.
• Tăng năng suất, trách nhiệm và sự hài lòng của cán bộ, giảng viên.
• Góp phần nâng cao uy tín và vị thế của nhà trường.

Mục tiêu chất lượng của chương trình Quản lý, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc (KPI) tại Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương:

• Xây dựng hệ thống KPI khoa học, minh bạch, công bằng và đo lường được cho từng vị trí việc làm.
• Bảo đảm hoạt động đánh giá gắn với chiến lược phát triển và chuẩn đảm bảo chất lượng của nhà trường.
• Nâng cao hiệu quả giảng dạy, nghiên cứu khoa học và phục vụ cộng đồng.
• Tăng cường trách nhiệm, tính tự chủ và động lực làm việc của cán bộ, giảng viên, nhân viên.
• Liên kết kết quả KPI với thi đua, khen thưởng, đào tạo bồi dưỡng và phát triển nhân sự.
• Thực hiện cải tiến liên tục dựa trên kết quả giám sát và phản hồi định kỳ.

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ nhóm thực hiện:

– Th.S Hương: 0989.083.335; Th.S Loan: 0979.295.468; Th.S Hoàng: 0834.06.08.83

– Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương
– Địa chỉ: Số 1, Đường Vũ Hựu, Phường Lê Thanh Nghị, Thành phố Hải Phòng
– Tel: 84-220-3891799
– Fax: 84-220-3891897